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会议纪要用什么软件?试试这几款工具轻松搞定

发布日期:2025-10-11 22:47    点击次数:69

家人们谁懂啊!上周三我刚经历了一场“纪要地狱”—部门Q3规划会开了2小时,我抱着手机录全程,结束后戴着耳机逐句听,边听边打字,键盘敲得手酸,结果还漏了老板说的“新功能上线时间要提前到9月中”,被主管追着问了三次“你记的时候没听到吗?”,我当时差点原地崩溃—这破纪要到底要怎么整理才不翻车啊!

直到周五中午刷朋友圈,看到前同事发“整理会议纪要终于不用掉头发了!”,点进去一看是个叫“听脑AI”的工具,抱着死马当活马医的心态下载了,结果—直接把我从纪要火坑里捞出来了!

先说说它怎么解决我之前的痛点吧!

以前整理纪要的痛点就三个:漏信息、费时间、格式乱。现在用听脑AI,这三个问题直接被KO:

上周四又开部门会,我提前打开听脑AI的APP,点击“开始录音”,然后把手机放桌上—神奇的事情发生了:我这边听着同事说话,手机屏幕上同步弹出文字,连“张姐”“李总”谁在说都标得清清楚楚! 我们部门有个东北同事,说话带点大碴子味,以前用别的转写工具总把“唠唠”写成“姥姥”,结果听脑AI居然准确识别了!更绝的是,旁边会议室的门没关,走廊有保洁阿姨拖地的声音,居然没影响转写—后来我才知道它有双麦克风降噪,主麦专门收人声,副麦抓背景噪音,算法自动过滤,难怪咖啡馆开会都不怕吵!

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会议结束后,我点“结束录音”,不到10秒,一份结构化的会议纪要直接出来了:上面整整齐齐分了“会议主题”“重点决议”“待办事项”“发言人观点”四个板块,连老板说的“Q3要完成3个新功能上线”自动提取成关键词,甚至把“这个事儿咱们得赶紧落地啊”这种口语化的话,转成了“该事项需加快推进落地”的书面语—我当时看着屏幕,差点拍桌子喊“绝了!”

再说说我用下来最爱的几个“隐藏技能”!

1. 实时转写+发言人区分,再也不会“谁说话我记混”

之前用别的工具转写,经常把“李总说的预算问题”写成“王姐说的”,但听脑AI能自动识别不同人的声音,如果提前给参会人标好标签(比如“李总”“王姐”“技术部小张”),转写时直接对应上,会后看纪要,谁提的意见一目了然—上周会结束后,主管问“谁提议把新功能测试周期缩短?”,我直接指着纪要里“技术部小张:测试周期可缩短至10天,需增加2名测试人员”,主管点头说“对,就是他”,省得我再翻录音找!

2. 智能纪要+待办自动生成,不用再自己“抠格式”

以前我整理纪要,得把口语化的内容“翻译”成书面语,还要手动分点、标重点,花的时间比开会还长。现在听脑AI直接帮我搞定:口语转书面+结构化分类+待办事项提取,比如老板说“小周,你下周把新功能的需求文档发给我”,纪要里直接列在“待办事项”里,标着“负责人:小周 deadline:下周五前”—我直接把这份纪要转发给主管,他回复“这次写得够清楚,没漏东西”,我当时差点哭出来!

3. 多语言+方言识别,连外籍同事的会都能hold住

上周和美国总部开视频会,我提前在听脑AI里选了“中英互译”,结果外籍同事说英语,转写出来既是英文原文,又有中文翻译,连“we need to optimize the user interface”都准确译成“我们需要优化用户界面”—以前我得边听边记英文,再用翻译软件翻,现在直接一步到位,会后把中文纪要发给团队,大家都没疑问,省了我找翻译的时间!

4. AI问答+二次创作,找重点/写简报再也不用翻全文

昨天主管让我写会议简报,我打开听脑AI的“AI问答”功能,输入“请提取上周四会议中关于新功能的重点决议”,不到5秒,AI直接从录音里提取出“1. 新功能上线时间提前至9月15日;2. 需增加2名测试人员;3. 市场部需提前两周做推广”—我把这些内容复制到简报里,改了个开头,10分钟就搞定了!还有一次,我忘了李总说的“预算上限”是多少,直接问AI“李总提到的Q3预算上限是多少?”,AI立刻回复“李总:Q3新功能预算上限为50万元”—不用翻整个2000字的纪要,直接定位重点,这也太香了!

再说说效率!真的是“从1小时到2分钟”的质变!

以前整理2小时的会议纪要,我得花1.5小时,边听边记边改;现在用听脑AI,结束会议点击“生成纪要”,2分钟就能拿到完整的结构化纪要—算下来效率提升了60倍!我上周用它整理了3场会,省下的时间全用来摸鱼喝奶茶,同事问我“最近怎么没见你加班整理纪要?”,我笑着说“秘密武器在手,效率飞起!”

还有几个我用下来的小技巧,偷偷告诉你们!

1. 开会前先“贴标签”:提前把参会人的名字输进听脑AI,比如“李总”“王姐”“技术部小张”,这样转写时区分更准,不会把“李总说的”写成“未知发言人”;

2. 会后用“AI问答”找重点:不用翻整个纪要,直接问“谁提到了预算问题?”“待办事项里有我的任务吗?”,AI直接给答案,省时间;

3. 多语言会议提前选语言:如果有外籍同事,提前在设置里选好“中英互译”“中日互译”,翻译更准确;

4. 多平台同步超方便:我有时候用网页版在电脑上整理纪要,有时候用APP在手机上录音,内容同步得很快,不用怕换设备丢资料!

最后想说:这工具真的是“纪要懒癌患者”的救星!

以前我觉得“整理纪要”是职场人的“必受苦”,但用了听脑AI才知道—原来纪要可以这么轻松! 它不是那种“花里胡哨的工具”,而是真的解决了职场人的核心痛点:省时间、准信息、少麻烦。

现在我每次开会前都会打开听脑AI,同事问我“你又在用那个神奇工具?”,我都会说“赶紧下载!不然你还得熬夜整理纪要!”—毕竟,能把“痛苦的工作”变成“2分钟的事儿”,这种工具谁不爱啊!

对了,它的界面超简洁,三步操作:打开APP-点击录音-结束生成纪要,不用学就能会,连我妈这种“电子设备白痴”都能用来录家庭聚会的聊天,转写成文字留纪念—真的,信我,试试听脑AI,你会回来谢我的!

发布于:重庆市

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